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Assistant à l'administration des ventes

Secteur :
Industrie pharmaceutique

Domaine d'activité du Assistant à l'administration des ventes : Gestion administrative

Création / salariat :
Salarié

Apport financier de départ :
Nul

% de réutilisation des compétences :
50%50%50%50% 50%

% d'adaptation des compétences :
100% 100%

% de maintien des conditions de travail :
42%42%42%42% 42%

Temps d'acquisition des compétences :
Inférieur à 3 mois

Fourchette de salaire :

  • Salaire médian 50,6 k (pour un manager) et 33 k (pour un assistant) euros bruts annuels, fourchette + ou - 10% (chiffre issus d'une enquête de salaire 2007)

Missions et activités

Vos missions

Gérer les commandes et leur facturation et le règlement du fournisseur Veiller à la bonne livraison des produits Transmettre les informations nécessaires permettant la gestion des stocks

Vos activités

VENTE

  • Organise, suit et contrôle le traitement administratif des commandes

Les atouts du VM

Atouts du VM pour le métier de Assistant à l'administration des ventes

INFORMATION et CONSEIL

  • Pouvoir s'entretenir avec des professionnels de la santé

ORGANISATION

  • Être organisé et rigoureux : pouvoir tenir des objectifs de gestion, être capable de gérer le temps et de gérer les priorités
  • Savoir planifier son travail et respecter les délais

RELATIONNEL

  • Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
  • Avoir le sens du service et s'impliquer pour créer une relation de confiance
  • Être réactif : savoir anticiper les demandes
  • Savoir communiquer en interne et rendre compte

Compétences à acquérir

VENTE et RELATIONS COMMERCIALES

  • Suivre les commandes et les conditions de vente (delais de paiement, escomptes...)
  • Suivre les delais de livraison (relations avec les clients, litiges/reclamation)
  • Mettre en place des tableaux de bord commerciaux (facturation, reclammation clients, unites, chiffre d'affaires, lancement de produits, tracabilite des produits...)
  • Coordonner le traitement des commandes avec la production (suivi du niveau des stocks...) et avec le marketing (saisonnalite...)
  • Assurer la gestion administrative des appels d'offres et des marchés

CONNAISSANCES SPECIFIQUES

  • Connaître les procédures achat/vente
  • Gérer des stocks
  • Savoir utiliser des progiciels de gestion intégrée (PGI) ou progiciels SAP
  • Maîtriser l'anglais
  • Connaître les normes qualité appliquées dans l'entreprise (règles de traçabilité, procédures spécifiques : ex/ savoir faire un acte de non-conformité en cas de problème de livraison, et transmettre au service qualité)

Réutilisation / Adéquation des compétences


Réutilisation Adéquations
Utiliser des connaissances scientifiques 33%33%33%33% 99%
Délivrer une information complexe de qualité 33%33%33%33% 99%
Argumenter, convaincre, conseiller 33%33%33%33% 99%
Savoir entretenir des relations de qualité avec un réseau de professionnel 99% 99%
Analyser le marché, interpréter les données quantitatives 66%66%66%66% 99%
Mettre en place plan d'action sectoriel 33%33%33%33% 99%
% de réutilisation des compétences : 50 %  
% d'adéquation des compétences   100 %
Conditions d'exercice

Conditions d'exercice et environnement de travail

  • L'emploi/métier s'exerce dans un bureau
  • Les tâches effectuées sont relativement répétitives: saisie d'ordres d'achat/vente sur progiciel de gestion intégrée.
  • Possibilité de périodes de surcharges d'activité ponctuelles dans l'année, ou en fin de mois
  • Interlocuteurs multiples et variés: fournisseurs, clients, services administratifs et financiers

Maintien des conditions

Travailler avec des interlocuteurs qualifiés 66%66%66%66%
Bénéficier du niveau moyen de rémunération dans la visite médicale (bonus compris) 66%66%66%66%
Bénéficier d'avantages annexes à la rémunération (voiture, ordinateur, etc.) 0%
Avoir un métier de contact (relations humaines) 33%33%33%33%
Effectuer un métier "Itinérant" 0%
Exercer un métier qui laisse de la souplesse dans l'organisation de son travail 33%33%33%33%
Exercer un métier qui laisse de la souplesse dans la gestion de son temps 33%33%33%33%
Avoir un métier tourné vers l'atteinte d'objectifs chiffrés 99%
% de maintien des conditions d'exercice et d'environnement de travail 42 %
Formation et perspectives

Formations

CONDITIONS d'ACCES à LA FORMATION

  • Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 dans le domaine commercial

PARCOURS de FORMATION

  • Par mobilité interne : expérience dans les ventes avec une formation complémentaire en gestion ou comptabilité

DEBUT de CARRIERE

  • Ce métier est accessible directement à des débutants dans la vie professionnelle
  • l'apprentissage du métier se fait en tutorat sur le poste de travail complété éventuellement par une formation aux outils internes

Perspectives

  • des effectifs limités et un turn over faible. Après une première expérience il existe des possibilités d'évolution vers un poste d'encadrement des l'administration des ventes

Liens utiles et contact

Pour le métier de Assistant à l'administration des ventes :

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