Chargé de congrès et événements

Fourchette de salaire :

• Salaire médian 41,6 k euros bruts annuels, fourchette + ou - 10% (chiffre issus d'une enquête de salaire 2007)
• Le salaire dépend de la taille de l'entreprise, etc.
• Des primes peuvent être associées à la réussite de l'événement.

Vos missions

Coordonner la mise en Suvre d'un projet / d'un évènement : de sa définition à sa gestion pratique sur le terrain Organiser et planifier les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de la manifestation / évènement.

Vos activités

GESTION DE PROJET

• Pilote le projet / la manifestation / le congrès et prend en charge l'interface entre les besoins des clients, les directives du responsable commercial et les prestataires de service
• Recense exhaustivement les besoins des clients, valide avec eux la pertinence et la faisabilité de leur projet
• Orchestre le projet par la fédération de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'opération
• Gère le budget et prend en compte les objectifs de marge et les services proposés par l'entreprise (quantitatif, qualitatif, sécurité)
• Choisit la salle et les prestataires, optimise l'espace et gère l'installation, organise le transport de marchandise

RELATION CLIENT

• Entretient un contact de proximité avec tous les prestataires, les invités, et les clients

CONSEIL

• Conseille les clients dans leurs choix techniques et logistiques, adapte leurs souhaits en fonction des contraintes techniques

Atouts du VM pour le métier de Chargé de congrès et événements

CONSEIL et RELATIONNEL

• Avoir un sens aigu du relationnel
• S'adapter à des interlocuteurs variés
• Développer des arguments entraînant l'adhésion de partenaires multiples
• Développer des liaisons techniques et fonctionnelles avec les interlocuteurs
• Analyser et synthétiser des informations d'ordre technique
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative

PHARMACIE

• Connaitre le milieu de la pharmacie
• Comprendre les enjeux que représentent ces congrès / manifestations pour les laboratoires pharmaceutiques
• Pouvoir s'adapter aux demandes et répondre aux attentes des professionnels de santé lors du déroulement de tels évènements

Compétences à acquérir

GESTION DE PROJET

• Déterminer les moyens nécessaires à la réalisation du projet
• Procéder à l'établissement des cahiers des charges
• Traduire matériellement et financièrement le contenu du cahier des charges
• Établir ou négocier un devis, un budget, une comptabilité ou un bilan (ou y participer)
• Concevoir des solutions (méthodes, processus...) aptes à répondre aux attentes des clients
• Planifier le déroulement des opérations

QUALITÉS PERSONNELLES

• Avoir un excellent sens de l'organisation et pratique
• Être dynamique et très rigoureux dans le travail de préparation

Réutilisation / Adéquation des compétences

	Réutilisation	Adéquations
Utiliser des connaissances scientifiques
Délivrer une information complexe de qualité
Argumenter, convaincre, conseiller
Savoir entretenir des relations de qualité avec un réseau de professionnel
Analyser le marché, interpréter les données quantitatives
Mettre en place plan d'action sectoriel
% de réutilisation des compétences :	44 %
% d'adéquation des compétences		71 %

Conditions d'exercice et environnement de travail

• De nombreux déplacements sont à prévoir (réunions de travail avec les fournisseurs et les clients )
• Interlocuteurs multiples
• Des horaires à géométrie variable en fonction des urgences avec une organisation du temps de travail souple

Maintien des conditions

Travailler avec des interlocuteurs qualifiés
Bénéficier du niveau moyen de rémunération dans la visite médicale (bonus compris)
Bénéficier d'avantages annexes à la rémunération (voiture, ordinateur, etc.)
Avoir un métier de contact (relations humaines)
Effectuer un métier "Itinérant"
Exercer un métier qui laisse de la souplesse dans l'organisation de son travail
Exercer un métier qui laisse de la souplesse dans la gestion de son temps
Avoir un métier tourné vers l'atteinte d'objectifs chiffrés
% de maintien des conditions d'exercice et d'environnement de travail	54 %

Formations

CONDITION d'ACCES à LA FORMATION

• Être titulaire du baccalauréat

PARCOURS de FORMATION

• Toute formation en communication.
• Par exemple : un DUT information et communication, un BTS communication des entreprises, un master en communication, une année de spécialisation en événementiel post bac + 2, un 3e cycle, un master 2 en information-communication, etc.
• L'important est surtout l'expérience terrain acquise au cours d'expériences précédentes ou de stages en entreprise...

DEBUT DE CARRIERE

• Le chargé de congrès débute le plus souvent par des stages rémunérés ou comme assistant, le temps de se constituer un carnet d'adresses personnel

Perspectives

• Une diminution des budgets liés à la communication et aux événementiels au sein de l'industrie pharmaceutique présage de faibles créations de poste sur cet emploi. Une dimibution en lien avec la conjoncture économique et le resserrement de ses contraintes économiques (suivi du retour sur investissement des opérations), règlementaires et le développement de nouveaux modes de promotion (ex : Formation médicale continue)
• Évolution possible vers un poste de chef de projet événementiel, de responsable logistique ou de responsable communication...

Pour le métier de Chargé de congrès et événements :

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